一、內部普通投訴
1、客訴主動聯系投訴學員,了解學員具體情況;
2、客訴將了解到的信息反饋至機構,機構自行與學員協商處理;
3、若學員與機構雙方多次協商未果,客訴將安排雙方進行舉證;
4、風控根據雙方舉證及相關規則做出判定結果,客訴綜合意見給出可行性處理方案。
二、外部監管投訴
注:監管部門投訴的處理時限為:3天(特殊情況下則以投訴工單上要求的處理時限為準)
第一天:
1、客訴主動聯系投訴學員,了解學員具體情況;
2、客訴將了解到的信息反饋至機構,機構自行與學員協商處理;
3、若機構與學員協商一致,則客訴持續跟進,促使雙方盡快處理直至工單完結。
第二天:
1、若學員與機構雙方多次協商未果,客訴將安排雙方進行舉證:
(1)學員問題:機構可提供情況說明,并告知后續的處理措施,若學員態度惡劣拒不配合,可建議機構通過其他合法途徑來保障企業自身權益(律師函或訴訟);
(2)機構問題:機構無任何回應或回應信息無效,且持續不配合處理的,或者在客訴提醒的處理時間內仍未給出有效解決方案的,則由平臺風控進行發函警示。
① 無回應:客訴通過不同渠道多次聯系之后,機構均無任何回應的(包括不回復微信消息、微信語音,不接聽電話及微信電話的);
② 無效信息:客訴反饋學員投訴情況后或追問機構處理進度時,機構只回復“1”、“好的”、“收到”、“在溝通”、“在協商”等,或只發表情包(圖)的。
第三天:
1、若機構在函件約定的時限內未給出最終處理結果的,則由平臺客訴介入直接為學員處理。
2、客訴介入處理的原則以風控發出的函件條款為準,若機構對處理結果有異議,可聯系與其對接的售后專員進行意見反饋。
先學后付平臺合作聯系電話:13242955506(微信同號)